Direzione amministrativa

A seguito del D.P.C.M. del 15 marzo 2024 n. 57 “Regolamento di organizzazione del Ministero della cultura, degli uffici di diretta collaborazione del Ministro e dell’Organismo indipendente di valutazione della performance”, all’ interno della Soprintendenza Speciale Archeologia Belle Arti e Paesaggio di Roma – Dipartimento per la Tutela del Patrimonio culturale (DiT), è stato istituito un Ufficio dirigenziale di livello non generale denominato “Direzione amministrativa”

La Direzione amministrativa della Soprintendenza Speciale Archeologia Belle Arti e Paesaggio di Roma, già Segretariato Regionale del Mic per il Lazio ex DPCM 29 agosto 2014, n. 171, ha il compito di curare il coordinamento e la gestione dei processi di funzionamento e supporto degli organi statutari della Soprintendenza speciale, dei processi di programmazione, bilancio e contabilità, dei servizi generali e di funzionamento, dei procedimenti di tutela e di valorizzazione del patrimonio culturale, della stazione appaltante per l’affidamento di servizi, forniture e lavori, di gestione del personale dell’amministrazione e di supporto esterno, di gestione della sicurezza del patrimonio culturale in fase emergenziale, dei servizi informativi e di comunicazione, nonché il coordinamento di tutti gli altri adempimenti amministrativo- contabili al fine di garantire una più efficace organizzazione dell’attività amministrativa della Soprintendenza.

Compiti e funzioni

Le attività e le competenze assegnate alla nuova Direzione amministrativa della Soprintendenza Speciale Archeologia Belle Arti e Paesaggio sono disciplinate dal DM 5 settembre 2024 n. 270 (Articolazione degli uffici dirigenziali e degli istituti dotati di autonomia speciale di livello non generale del Ministero della Cultura).

In particolare, il nuovo Ufficio Direzione amministrativa:

• assicura il supporto amministrativo e tecnico alle attività degli organi statutari della Soprintendenza speciale previsti dallo Statuto di cui al decreto ministeriale 16 dicembre 2021, n. 447. In particolare, cura la gestione dei processi per la convocazione e redazione dell’ordine del giorno, assicura la regolare gestione delle sedute, cura la tenuta della documentazione oggetto di esame e deliberazione, cura la redazione dei verbali delle sedute e la tenuta e conservazione delle delibere adottate, cura la gestione delle conseguenti attività di comunicazione istituzionale delle deliberazioni adottate dagli organi interni ed esterni per le connesse attività di vigilanza e consultive, secondo le previsioni statutarie e la gestione dei rapporti con detti organi;
• cura l’elaborazione di accordi ai sensi dell’articolo 15 della legge 7 agosto 1990, n. 241, e di convenzioni e protocolli di intesa per disciplinare lo svolgimento in collaborazione di attività di interesse comune tra la Soprintendenza speciale ed enti ed istituzioni del territorio ovvero per il coordinamento di attività di valorizzazione del patrimonio culturale del territorio; c) cura il coordinamento e l’istruttoria dei procedimenti amministrativi e dei provvedimenti di tutela e valorizzazione del patrimonio culturale e paesaggistico di competenza della Soprintendenza, previsti dal Codice e dalle norme di settore;
• assicura il coordinamento e l’efficace organizzazione delle aree funzionali della Soprintendenza Speciale preposte al presidio del territorio e alla tutela e valorizzazione del patrimonio culturale e delle aree funzionali preposte alle attività di supporto e servizio;
• cura la programmazione delle attività deliberative della Commissione regionale per il patrimonio culturale e le relative attività di supporto e per l’efficace funzionamento della stessa. In particolare: coordina la segreteria tecnica della Commissione, assicurando la gestione dei processi per la convocazione e la redazione dell’ordine del giorno, la regolare gestione delle sedute, la tenuta della documentazione oggetto di esame e deliberazione, la redazione dei verbali delle sedute e la tenuta e conservazione delle delibere adottate; cura la redazione dei decreti e dei provvedimenti di tutela all’esito delle deliberazioni della Commissione e le conseguenti attività amministrative di notifica e pubblicità; istruisce la documentazione relativa alle proposte di interventi indicate dalle Soprintendenze del territorio regionale da inserire nei programmi annuali e pluriennali e nei relativi piani di spesa, individuando le priorità sulla base delle indicazioni degli uffici centrali del Ministero
• cura il coordinamento e la gestione amministrativo contabile dei processi di programmazione finanziaria e di gestione del bilancio di previsione e del conto consuntivo della Soprintendenza;
• cura la programmazione finanziaria delle diverse linee progettuali e finanziarie condotte dalla Soprintendenza per l’attuazione di interventi conservativi e di restauro del patrimonio architettonico, storico-artistico, archeologico e demo etnoantropologico del territorio di competenza della Soprintendenza;
• cura la gestione dei processi della Stazione Appaltante della Soprintendenza, ai sensi della vigente normativa in materia di contratti pubblici, per l’affidamento di servizi, forniture e lavori, assicurando il coordinamento delle fasi di programmazione, l’efficace gestione delle procedure di gara e dei contratti e dei servizi dell’ufficio tecnico, della fase esecutiva di conduzione e regolare esecuzione/collaudo dei lavori, del monitoraggio finanziario e realizzativo degli interventi e dei connessi adempimenti amministrativo contabili e di rendicontazione nonché la tenuta dei rapporti con altre istituzioni ed enti coinvolti;
• cura la gestione dei processi amministrativo-contabili e di rendicontazione connessi con i finanziamenti a valere sul PNRR, assicurando il coordinamento dei rapporti con enti, istituzioni e società coinvolti, la gestione delle procedure di gara e dei rapporti con gli operatori economici e le società di gestione degli accordi quadro e dei contratti attuativi, le rendicontazioni agli organi ed istituzioni preposte;
• cura il coordinamento dei processi di gestione contabile e tenuta delle relative scritture, dei rapporti con la Direzione generale bilancio e gli organi di controllo del MEF, dei processi di rendicontazione agli organi statutari e agli organi dell’amministrazione centrale ed esterni;
• cura la gestione dei procedimenti afferenti al concorso del Ministero nelle spese effettuate dai proprietari, possessori o detentori di beni culturali per interventi conservativi nei casi previsti dagli articoli 34 e 35 del Codice;
• assicura l’efficace gestione e funzionamento delle diverse sedi della Soprintendenza, presidiando i processi dei servizi di prevenzione e protezione per la sicurezza del personale nei luoghi di lavoro e curando i rapporti con i servizi di supporto gestiti da società esterne (RSPP e medico competente);
• cura il coordinamento dei diversi servizi della struttura organizzativa della Soprintendenza, assicurando la tempestiva ed efficace allocazione e distribuzione delle risorse professionali nelle diverse sedi ed uffici in relazione alle competenze funzionali ed ai carichi di lavoro;
• cura la gestione amministrativa del personale interno, di supporto esterno e dei professionisti incaricati, del rapporto giuridico e dei processi pensionistici e la gestione delle relazioni sindacali;
• cura la gestione degli affari legali e del contenzioso afferente ai provvedimenti di tutela, al personale, e agli appalti di servizi e lavori pubblici;
• cura il coordinamento dei servizi informativi, di comunicazione, di gestione del sito web istituzionale, dell’URP;
• coordina i servizi di gestione del flusso documentale/protocollo e dei servizi di archivio, catalogazione e documentazione;
• cura la gestione dell’istruttoria delle procedure di federalismo culturale ai sensi dell’articolo 5, comma 5, del decreto legislativo 28 maggio 2010, n. 85, e la tenuta dei rapporti con enti e istituzioni coinvolti;
• cura la gestione delle procedure emergenziali per la sicurezza del patrimonio culturale sulla base degli indirizzi ed indicazioni dell’Unità di crisi e coordinamento nazionale.

Il Dirigente in carica presso la Direzione amministrativa è il dott. Leonardo Nardella.

Di seguito si riporta il link al sito web del Segretariato Regionale per il Lazio che non sarà più aggiornato ma resterà consultabile. https://lazio.cultura.gov.it/

Contatti

Segreteria del Dirigente Amministrativo
06-67234016